04.06.2011 | Виды штампов
Дизайн печати
Штамп является видом печати в форме прямоугольника. При бумажном делопроизводстве штамп может заменять рукописную запись,
которая может повторяться в одинаковых ситуациях. Штампы в данной ситуации являются реквизитами, которые придают документу
юридическую силу и помогают ускорить документооборот.
Угловой штамп используют те предприятия, которые не имеют в наличии электронных или типографских бланков. При выдаче справок
или краткосрочной переписке используется именно угловой штамп. В таком случае угловой штамп используется для того чтобы
придать официальный характер нужным документам, если он изготовлен правильно и соответствует всем требованиям. Реквизиты
одних и тех же организаций, которые указаны на угловом штампе, должны быть идентичны.
Регистрационный штамп используется для установки ответственности организации за определенный документ и за начало срока
выполнения. Данный штамп должен содержать название предприятия, а так же поля где можно указать дату поступления документа и
его индекс.
Штамп с реквизитами предприятия имеет зачастую небольшой размер и рамку. Данный штамм сообщает о названии фирмы, месте
регистрации данной фирмы и ИНН.
Адресный штамп должен включать в себя полное название юридического лица, полный адрес компании, дату, а так же исходящие и
входящие номера. Кроме всего вышеперечисленного может сообщать адрес сайта компании и e-mail.
Маркировочный штамп принято использовать для внутренних потребностей компании, форма такого штампа, размер и содержание не
регламентируется.