18.04.2011 | Что такое штамп.
Дизайн печати
Штамп - это вид печати прямоугольной формы. Штампы формально заменяют рукописную или машинописную запись в повторяющихся однотипных ситуациях в основном при бумажном делопроизводстве. В этом случае штампы по существу представляют собой реквизиты, участвующие в придании документу юридической силы и ускоряющие документооборот.
Уголовой штамп используется в том случае, если в организации или у предпринимателя отсутствуют типографские или “электронные” бланки. Угловой штамп может использоваться при краткосрочной переписке, выдаче текущих справок и т. п. В данном случае угловой штамп, изготовленный в соответствии с необходимыми требованиями, придает документу официальный характер. В угловых штампах строки размещаются в следующем порядке (сверху-вниз) – центральное учреждение (министерство), управление, организация (учреждение, предприятие). Данные реквизиты, указанные в тексте угловых штампов и печатей одних и тех же организаций должны совпадать.
Регистрационный штамп устанавливает ответственность организации за документ, начало отсчета срока исполнения. Он содержит: наименование предприятия, поля для указания даты поступления и номера (индекса) входящего документа. Данный штамп не проставляется на приложениях к документу.
Штамп с реквизитами предприятия, как правило, небольшого размера, с рамкой, включает краткое наименование фирмы, место регистрации, ИНН.
Адресный штамп юридического лица должен содержать полное наименование, полный почтовый адрес предприятия, входящий и исходящий номера, дату. Кроме того, может включать e-mail и адрес сайта организации.
Источник: http://www.grafica-m.ru/